INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 1 – ALGEMEEN
Dit intern reglement omvat de algemene regels voor de goede werking van de VZW JAKS, hierna ‘de vereniging’. Dit reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging. In geval van tegenstellingen tussen de statuten en het intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
ARTIKEL 2 – KENNISNAME
Ieder lid van de verenging wordt geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden de reglementen en gedragscodes van de vereniging en de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten (met inbegrip van het tuchtreglement) en de bevoegdheid van deze sportfederatie. Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van dit intern reglement en de statuten.
ARTIKEL 3 – LEDEN
Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:
- Door het lidmaatschap mogen de leden deelnemen aan trainingen en in voorkomend geval wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging.
- Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
- Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het secretariaat van de vereniging.
- Ieder lid betaalt tijdig het lidgeld. De tarieven zijn beschikbaar op de website van de vereniging.
- Ieder lid zal alle regels opgelegd door de sportfederatie, waarbij de vereniging aangesloten is, naleven.
- Bij de inschrijving in de vereniging, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij deze sportfederatie, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen.
- Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
ARTIKEL 4 – JURYLEDEN EN TRAINERS
Juryleden en trainers worden ambtshalve lid van de vereniging, zoals voorzien in de statuten. Om lid te worden van de VZW dienen zij wel een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen, bevestigd door het Bestuursorgaan. Indien ze willen afzien van het automatisch lidmaatschap van de VZW, dienen ze dit formeel schriftelijk te melden aan het Bestuursorgaan van de vereniging.
Om als trainer erkend te worden, moet men op regelmatige basis (minimaal 1x per week) trainingen voor een specifieke trainingsgroep van JAKS leiden en/of assisteren, tijdens de door de vereniging vastgelegde trainingsuren.
Bij het stopzetten van de activiteit als jurylid of trainer, vervalt automatisch het ambtshalve lidmaatschap van de VZW. Juryleden en trainers die aan de, in de statuten en het intern reglement, bepaalde definities voldoen, dienen geen extra lidgeld te betalen voor een wedstrijdvergunning, indien ze deze wensen.
ARTIKEL 5 – VEILIG EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN
Een veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze vereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
- Alle leden worden beschermd door de verzekering die – al dan niet – inbegrepen is in de ledenbijdrage.
- Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- Fairplay en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen.
- Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen.
- Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven.
- Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan.
- Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de verenging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen.
- Indien een lid deze verplichtingen niet respecteert, kan dit een grond tot uitsluiting of schorsing van het betrokken lid bij de vereniging zijn.
ARTIKEL 6 – TUCHT EN SANCTIES
Wanneer een lid het intern reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht aanhangig gemaakt worden, conform de tuchtprocedure van de federatie waarbij de vereniging is aangesloten. Door de aansluiting bij de vereniging onderschrijft elk lid het tuchtreglement van de federatie en aanvaardt de toepassing ervan.
Daarenboven kan het bestuursorgaan van de vereniging ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie.
ARTIKEL 7 – AANSPRAKELIJKHEID
- Ingeval van ongeval in de loop van een training, wedstrijd of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de vereniging, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging.
- De vereniging is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.
- Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade, indien deze duidelijk kan worden aangetoond.
- De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.
ARTIKEL 8 – PRIVACY
- De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van de club behandeld.
- Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging foto’s en beeld opnames gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de vereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuursorgaan van de vereniging. Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.
ARTIKEL 9 – AANSLUITING VAL
De leden van de vereniging worden via atletiekclub ESAK aangesloten bij de Vlaamse Atletiekliga.
ARTIKEL 10 – WIJZIGING VAN HET INTERN REGLEMENT
Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden door het bestuursorgaan van de vereniging. De wijzigingen dienen kenbaar gemaakt te worden aan alle leden van de vereniging.
01.12.2025